Privacy en cookies
Privacy en cookies
PRIVACY BELEID C-WORKZ
Om ons werk goed te kunnen uitvoeren maken wij gebruik van persoonsgegevens van personen die betrokken zijn bij onze dienstverlening als kandidaat, deelnemer, werknemer, opdrachtgever of toeleverancier. Wij zien het als onze plicht uw persoonsgegevens veilig en zorgvuldig te behandelen voor de doeleinden die zijn beschreven in dit privacy beleid.
Wat is C-WORKZ?
C-WORKZ levert diverse vormen van arbeidsbemiddeling: voor vaste functies, interim, uitzendkrachten en consultancy.
Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?
Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om onze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. We verzamelen en gebruiken uw gegevens bijvoorbeeld voor de volgende doelen:
- voor het aangaan en onderhouden van een relaties met u voor arbeidsbemiddeling of consultancy;
- voor het opstellen van een dossier met uw persoonlijke gegevens, te gebruiken door onze medewerkers tijdens de uitvoering van onze dienstverlening;
- voor het beoordelen van uw geschiktheid, bekwaamheid en beschikbaarheid in verband met de dienstverlening waar u bij betrokken bent;
- om u aanbiedingen en nieuwsbrieven te kunnen sturen die interessant voor u kunnen zijn, voor zover u zich hiervoor heeft aangemeld;
- om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van sociale verzekeringen, arbeidsrecht en fiscaal recht;
- om interne controles door de overheid, accountants en auditors mogelijk te maken. - om gebruik te kunnen maken van uw diensten als opdrachtnemer of leverancier.
Hoe komen we aan uw persoonlijke gegevens?
Uw toestemming is nodig om met uw persoonsgegevens te kunnen werken. In de regel verstrekt u ons deze gegevens zelf wanneer u solliciteert naar een van onze vacatures of als u in aanmerking wilt komen voor een toekomstige, door ons te behandelen vacature. In hoofdzaak onderscheiden we 5 momenten waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen:
1. Wij werven kandidaten voor een vacature
U reageert op een vacature en stuurt ons uw persoonsgegevens. Daarnaast kunnen wij u benaderen wanneer u eerder hebt aangegeven belangstelling te hebben voor een toekomstige vacature of wanneer u op een vacaturebank, internet of social media hebt aangegeven open te staan voor een andere functie. Wij vragen altijd uw toestemming om uw gegevens in voorkomende gevallen te mogen presenteren aan een opdrachtgever.
2. Indien uw werkgever ons opdraagt u te laten deelnemen aan onze diensten
Ook wanneer wij door uw werkgever worden benaderd met het verzoek u te laten deelnemen aan bijv. een assessment, coaching of training hebben wij uw persoonlijke gegevens nodig. Deze gegevens worden verstrekt door uzelf of door uw werkgever, maar in beide gevallen is hiervoor uw toestemming nodig.
3. Indien u ons een opdracht geeft
Wanneer u ons als privépersoon verzoekt om actief uit te kijken naar een passende functie vragen wij u persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn voor de opdracht. Indien u ons als vertegenwoordiger van een organisatie een opdracht verstrekt registreren wij uw contactgegevens.
4. Als u diensten aan ons levert
We registreren ook uw persoonsgegevens als zelf diensten levert aan onze organisatie. Daarnaast registreren we gegevens van contactpersonen bij toeleveranciers. Voor zover toeleveranciers een rol spelen bij het beheren, registreren en bewerken van persoonsgegevens zorgen we er met goede afspraken voor dat dit op een zorgvuldige en controleerbare manier gebeurt.
5. Wanneer u bij ons in dienst treedt als medewerker
Bij indiensttreding registreren wij tevens uw BSN en uw ID-bewijs.
Welke gegevens gebruiken wij?
In het algemeen gebruiken wij alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van specifieke werkzaamheden. Wij hebben altijd uw naam, adres en contactgegevens nodig, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres. Afhankelijk van de uit te voeren opdracht zijn aanvullende gegevens nodig zoals uw opleiding en werkervaring, specifieke vaardigheden, huidige en eerdere werkgevers en functies, talenkennis en gegevens over uw inkomen en arbeidsvoorwaarden. Wanneer u bij ons in dienst treedt of namens ons opdrachten uitvoert hebben wij tevens uw ID-bewijs nodig en gegevens zoals uw nationaliteit en BSN-nummer.
Hoe gebruiken we uw gegevens?
Nadat uw toestemming is verkregen worden uw persoonsgegevens opgenomen in de geautomatiseerde administratie van C-WORKZ. Alleen medewerkers die met uw gegevens moeten werken in verband met onze werkzaamheden mogen uw gegevens gebruiken. Na afronding van de werkzaamheden worden uw gegevens korte tijd bewaard om eventuele vragen van u te kunnen beantwoorden. Uw gegevens worden maximaal 1 jaar bewaard als u ons hiervoor toestemming hebt gegeven met het oog op toekomstige arbeidsbemiddeling, personeelsbeoordeling en/of team- en persoonlijke ontwikkeling.
Wat doen wij als u onze websites bezoekt?
Wij leggen uw persoonlijke gegevens niet vast als u onze websites bezoekt. We verzamelen wel niet-identificeerbare informatie over gebruikers van de websites om deze beter te kunnen afstemmen op de gebruikers. Deze informatie is niet herleidbaar tot individuele personen. We maken gebruik van cookies om te kunnen zien hoe onze websites worden gebruikt. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan de websites worden uw cookies herkend, zodat u sneller toegang krijgt tot voor u relevante informatie.
Controle op naleving Privacy beleid, opmerkingen of klachten
Wij voeren periodiek een interne audit uit en controleren of het privacy beleid correct is uitgevoerd. Met deze controle is een interne auditor belast. Deze beantwoordt ook uw vragen of opmerkingen over ons privacy beleid en behandelt eventuele klachten.
Indien u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens door ons niet goed zijn behandeld, bijv. omdat u meent dat uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens ontbreekt, kunt u een klacht bij ons indienen. Ook voor het aanvullen, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens kunt u zich tot ons wenden: persoonsgegevens@c-workz.nl. Wij reageren binnen 14 dagen op uw opmerking of klacht.
Om onze website goed te laten functioneren maken we gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die met pagina’s van websites worden meegezonden en door uw browser waarmee u sites bezoekt op uw computer/device worden opgeslagen.
Een aantal cookies zijn van belang om de website op de beste manier te laten werken, maar er zijn ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet maar wel belangrijk zijn voor de website (bijvoorbeeld Google Analytics).
WELKE COOKIES GEBRUIKEN WIJ?
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website (technisch) goed te laten functioneren. Zonder deze cookies kan bepaalde functionaliteit niet worden gebruikt of getoond.
Analystische cookies
Deze cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen hoe bezoekers de website gebruiken, welke volgorde van pagina-bezoek, duur van het bezoek, etc. Met die informatie is het voor ons mogelijk om onze website te verbeteren en het voor de bezoeker aangenamer te maken om de website te gebruiken. Deze geanonimiseerde cookies gebruiken geen persoonsgerichte gegevens. Ofwel: wij kunnen uw bezoekgedrag dus niet direct teruglinken naar u persoonlijk, maar kunnen wel (geanonimiseerd dus) waardevolle informatie halen uit het klikgedrag. De verkregen informatie wordt door Google zelf opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Wat we verder hebben gedaan om de gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren: de laatste cijfers van IP-adressen worden gemaskeerd, hierdoor worden voor ons de metingen wel wat minder precies maar dit is qua privacy voor de bezoekers de beste optie. Daarnaast hebben wij het delen van gegevens in Analytics uitgeschakeld (Remarketing en Rapportagefuncties voor advertenties).
Wilt u meer info?
Lees dan het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Wilt u helemaal niet dat er klikgedrag wordt bijgehouden voor Analytics? Dan kunt u via de website van Google een browser plugin downloaden die dit voorkomt. Deze instelling geldt dan voor alle websites die u bezoekt, dus niet alleen voor onze website.
Embedded content
Op diverse pagina’s kunnen wij content tonen die ergens anders wordt gehost en op onze website wordt getoond (bijvoorbeeld video’s vanuit Youtube of een Google Maps kaart). Deze manier van weergave maakt vaak gebruik van cookies. Wat bijvoorbeeld Youtube met de cookies doet is te vinden in het privacybeleid van de desbetreffende dienst. Wij hebben hier zelf geen invoed op. We maken wel gebruik van de Privacy-enhanced mode, zodat Youtube geen informatie over bezoek opslaat zonder dat er naar de video’s gekeken wordt.
Contactgegevens
Heeft u vragen of opmerkingen omtrend het privacy en cookiebeleid? Dan kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina. Leuk dat u onze site bezoekt!